Dalam persekitaran pejabat moden, Dispenser Air Desktop telah menjadi ciri standard banyak pejabat. Tetapi adakah ia benar-benar sesuai untuk semua jenis persekitaran pejabat?
Untuk pejabat kecil atau tempat yang mempunyai ruang pejabat yang terhad, Desktop Water Dispenser sudah pasti merupakan pilihan yang ideal. Ia bersaiz kecil dan tidak mengambil terlalu banyak ruang. Ia boleh diletakkan dengan mudah di atas meja, sudut atau meja di pantri. Ini membolehkan pekerja mendapatkan air dengan mudah apabila mereka memerlukannya, tanpa perlu melakukan perjalanan jauh ke dispenser air awam, meningkatkan kemudahan air minuman dan sekali gus meningkatkan kecekapan kerja.
Walau bagaimanapun, di sesetengah pejabat terbuka yang besar atau kawasan pejabat yang padat penduduk, Dispenser Air Desktop mungkin mempunyai beberapa had. Kapasiti simpanan airnya agak kecil. Sekiranya terdapat ramai orang di pejabat, ia mungkin perlu ditambah dengan kerap, yang bukan sahaja menambah beban kerja, tetapi juga boleh menyebabkan pekerja menghadapi situasi memalukan kerana tiada air apabila mereka memerlukan banyak air. Selain itu, kelajuan bekalan air dispenser air kecil mungkin perlahan, dan sukar untuk memenuhi keperluan berbilang orang untuk mendapatkan air pada masa yang sama pada waktu puncak.
Dari segi kepelbagaian fungsi, beberapa Dispenser Air Desktop yang canggih mempunyai berbilang pilihan suhu air, seperti suhu bilik, air panas dan air sejuk, yang boleh memenuhi keperluan air minuman pekerja yang berbeza, sama ada untuk membuat teh, kopi atau minuman terus. . Walau bagaimanapun, beberapa dispenser air desktop ringkas mempunyai satu fungsi dan hanya boleh menyediakan air pada suhu bilik atau suhu tunggal, yang mungkin tidak memenuhi jangkaan semua pekerja dalam hal ini.
Dari segi kebersihan, Dispenser Air Desktop terdedah kepada bakteria jika tidak diselenggara dengan betul. Tangki air dan salur keluar airnya perlu dibersihkan dengan kerap, jika tidak, ia boleh menimbulkan potensi ancaman kepada kesihatan pekerja. Ini amat penting dalam sesetengah persekitaran pejabat dengan keperluan kebersihan yang tinggi, seperti pejabat dalam industri perubatan dan makanan.